PFAFFSTOLL

KI, die im Mittelstand ankommt.

Individuelle Software für Ihre Abläufe, Websites, Schulungen und Workshops. Je nachdem, was bei Ihnen fehlt.

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Viele Unternehmen verwenden KI bereits. Wenige nutzen das ganze Potenzial.

Sie bekommen kein Konzeptpapier, sondern ein messbares Ergebnis.

Unsere Leistungen, passend für Ihr Unternehmen.

Individuelle Software für Ihre Prozesse

Wir bauen Werkzeuge, die genau zu einem Ihrer Abläufe passen, und binden sie dort ein, wo Ihre Mitarbeiter ohnehin arbeiten.

Standardsoftware löst Standardprobleme. Das meiste, was in einem mittelständischen Unternehmen Zeit kostet, ist aber nicht Standard. Unsere Software bietet Lösungen für Ihre individuellen Prozesse und sorgt für Produktivitätssteigerung in Ihrem Unternehmen.

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und rechnen den Nutzen durch, bevor wir bauen: was davon in der GuV ankommt, was den Cashflow verbessert, was nur gefühlte Entlastung ist.

Aus dieser Rechnung ergibt sich auch unser Preis. Wo sich der Nutzen messen lässt, bekommen wir zwölf Monate lang einen Anteil an der Einsparung, die tatsächlich eintritt. Ausgangswert und Messverfahren legen wir vor Projektbeginn mit Ihnen schriftlich fest, gemessen wird gemeinsam. Geht das nur zum Teil, kombinieren wir Erfolgsanteil und Aufwand. Geht es gar nicht, rechnen wir nach Stunden ab, mit 100 € netto je Stunde.

Damit ein Werkzeug etwas nützt, muss es an Ihre Daten kommen. Wir binden es an das an, was bei Ihnen bereits läuft: ERP, Buchhaltung, Dateiablage, Postfach und vieles mehr. Was dabei verarbeitet wird, legen wir vorher schriftlich fest. Wo Ihre Daten liegen, entscheiden Sie.

Vier Werkzeuge, die wir gebaut haben und die im Einsatz sind. Was bei Ihnen sinnvoll ist, ergibt sich aus Ihren Abläufen, nicht aus dieser Liste.

Controlling-Werkzeug mit Dashboard
Projekt- und Angebotsbestand eines Beratungsteams in einer Ansicht: Ampeln für das, was liegen bleibt, ein Quartals-Forecast mit drei Szenarien und eine Auswertung nach Themen. Angebunden an die vorhandene Datenhaltung, mit Ein- und Ausgabe in beide Richtungen.
Vertriebswerkzeug für den Kundentermin
Total Cost of Ownership über die Laufzeit gerechnet, daneben der Vergleich mit den Alternativen des Kunden. Mit einer Präsentationsansicht, die der Vertrieb im Termin aufschlägt, statt hinterher eine Folie zu bauen.
Individuelle Rechnungen zur E-Rechnung machen
Ein Werkzeug, das gewachsene Rechnungsformate in das auflagenkonforme Format überführt, ohne dass die Rechnungsstellung dahinter umgebaut werden muss.
Angebot aus einem Konfigurator
Der Interessent beantwortet online ein paar Fragen zu seiner Lage. Daraus entsteht ein kalkuliertes Angebot, das im System landet und beim Kunden als fertige Mail ankommt. Der Vertrieb prüft, statt zu tippen.

Websites

Ein Auftritt, der zu Ihrem Unternehmen passt.

Viele Mittelständler haben eine Website, die vor Jahren einmal gut war. Sie lädt langsam, sieht auf dem Handy schwierig aus, und Ihre Neukunden fragen sich, ob es Sie überhaupt noch gibt.

Dafür gibt es zwei Wege. Bei einer Modernisierung bleiben Aufbau und Inhalte Ihrer Seite, sie wird moderner und interaktiver. Eine neue Website bauen wir von Grund auf für Ihr Unternehmen. Kein gekauftes Thema, in das Ihr Logo eingesetzt wird, sondern ein Aufbau, der sich nach Ihrem Geschäft richtet: was Sie verkaufen, wen Sie suchen, was ein Besucher bei Ihnen zuerst wissen will. Schnell, auf jedem Gerät, datenschutzkonform und mit sauberem Impressum.

Sie sehen zuerst einen Entwurf. Unverbindlich und kostenlos. Gefällt er Ihnen nicht, endet es dort. Gefällt er Ihnen, bekommen Sie ein Angebot. Eine Modernisierung beginnt bei 500 €, eine neue Website bei 1.500 €, der genaue Preis richtet sich nach Umfang und Tiefe. Barrierefreiheit ist darin nicht enthalten und als eigenes Modul ab 500 € buchbar. Gezahlt wird nach Ihrer Abnahme. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer; unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen, nicht an Verbraucher.

Sie bekommen die fertige Seite als Ordner, mit Quellcode und vollen Nutzungsrechten. Hosting und Domain laufen über Ihren eigenen Anbieter, so bleiben Sie unabhängig von uns.

Schulungen und Workshops

Ihre Mitarbeiter lernen, KI in ihrem eigenen Arbeitsalltag einzusetzen. In der Schulung das Wissen, im Workshop die Anwendung an Ihrem eigenen Fall.

Wir unterscheiden bewusst zwischen zwei Formaten.

In einer Schulung geht Wissen hinein: Wie funktionieren diese Werkzeuge, was können sie, was nicht, welche Daten dürfen hinein und welche auf keinen Fall. Ziel ist es, Ihren Mitarbeitern ein Verständnis und ein Gefühl für KI zu vermitteln, damit sie es in ihrem Arbeitsalltag einsetzen. Die Schulung ist ein Vortrag bei Ihnen vor Ort, für bis zu 30 Teilnehmer, mit Handout, Aufzeichnung und Teilnahmezertifikat. Ihr Aufbau ist standardisiert und wird nur leicht an Ihr Unternehmen angepasst. Übungen am eigenen Fall gehören in den Workshop.

Aus einem Workshop kommt ein Ergebnis heraus. Wir arbeiten mit Ihren Mitarbeitern an einem echten Anwendungsfall aus Ihrem Unternehmen und setzen die Werkzeuge live an Ihrem eigenen Problem ein. Am Ende liegt etwas auf dem Tisch: ein bewerteter Anwendungsfall, ein erster Prototyp oder ein dokumentierter Prozess. Damit das gelingt, bleibt die Gruppe klein: bis 8 Teilnehmer mit einem Trainer, bis 12 mit uns beiden.

Alle Termine finden bei Ihnen vor Ort statt. Die Preise gelten je Termin, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen, nicht an Verbraucher. Fahrzeit berechnen wir nicht, Reisekosten richten sich nach der Entfernung.

Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch: dreißig Minuten per Video, einmal je Unternehmen.

Kurzschulung
ab 290 €
Zwei bis sieben Stunden, bis 30 Teilnehmer. 290 € für die ersten zwei Stunden, jede weitere Stunde 100 €. Mit Handout, Aufzeichnung und Teilnahmezertifikat.
Tagesschulung
800 €
Acht Stunden, bis 30 Teilnehmer. Mit Handout, Aufzeichnung und Teilnahmezertifikat.
Workshop, halber Tag
690 €
Vier Stunden an einem Anwendungsfall aus Ihrem Unternehmen. Bis 8 Teilnehmer, mit beiden Trainern bis 12.
Workshop, ganzer Tag
1.190 €
Wie der halbe Tag, mit mehr Raum für Ihren Anwendungsfall.
Workshop über mehrere Tage
ab 1.400 €
Ab anderthalb Tagen. Der erste Tag kostet 1.000 €, jeder weitere 800 €, ein halber Tag 400 €.

Wo Ihre Daten liegen, entscheiden Sie.

Nicht jeder Anwendungsfall braucht dieselbe Antwort. Deshalb klären wir das, bevor wir bauen.

Vollständig bei Ihnen.

Das Modell läuft auf Ihrer Hardware, es geht nichts nach draußen. Für viele Aufgaben reicht das. Solche Modelle sind allerdings schwächer als die großen.

In einem deutschen Rechenzentrum.

Ihre Daten bleiben in Deutschland, der Betrieb ist vertraglich geregelt.

Mit einem externen Modell.

Für Aufgaben, bei denen die großen Anbieter deutlich besser sind. Dann sagen wir Ihnen vorher, welche Daten dorthin gehen und welche nicht.

In vier Schritten zum Ergebnis.

Erstgespräch

Dreißig Minuten, kostenlos, per Video. Sie schildern Ihre Abläufe, wir sagen Ihnen, was uns daran auffällt.

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Analyse

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sprechen mit den Menschen, die täglich damit arbeiten. Nicht nur mit der Geschäftsführung.

Entscheidungsgrundlage

Sie bekommen konkrete Vorschläge mit geschätztem Aufwand, erwartetem Nutzen und einer klaren Empfehlung, womit anzufangen ist.

Umsetzung

Wir bauen, Sie nehmen ab. Wo sich der Nutzen messen lässt, bezahlen Sie nach Erfolg. Danach Ausbau, oder eben nicht. Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.

Was uns von anderen unterscheidet

Erst der Prozess, dann das Werkzeug.

Am Anfang steht Ihr Ablauf, nicht die Technik. Was dann hilft, ergibt sich daraus. Manchmal ist es KI, manchmal etwas Einfacheres.

Der Blick von außen.

Wer täglich im selben Ablauf steckt, sieht die Stellen nicht mehr, an denen er hakt. Wir sehen sie, und wir haben den Vergleich zu Häusern ähnlicher Größe.

Gerechnet wird vorher.

Was ein Ablauf heute kostet und was eine Änderung einbringt, liegt auf dem Tisch, bevor gebaut wird. Rechnet es sich nicht, raten wir ab.

Beratung und Umsetzung in einer Hand.

Kein Konzept, für das Sie sich anschließend einen Dienstleister suchen müssen.

Zwei Leute, die lieber messbare Ergebnisse liefern als nur zu beraten.

Porträt von Lino Pfaff
Lino Pfaff
Mitgründer

Kommt fachlich aus M&A und Financial Modeling und hat in einer Digitalisierungsberatung Steuer- und Reporting-Abläufe automatisiert.

Porträt von Patrik Stoll (KI-generiert)KI-generiertes Porträt
Patrik Stoll
Mitgründer

Studiert Betriebswirtschaft an der WU Wien und bringt Erfahrung aus Controlling, Informationsmanagement und Prozessautomatisierung mit, mit Schwerpunkt auf der Arbeit mit KI.

Wir haben Programme und Automatisierungen für Unternehmen gebaut und in bestehende Systeme eingebunden, wir haben Websites gebaut, und wir haben KI-Schulungen gehalten. In beiden Rollen war der schwierigste Teil selten die Technik, sondern die Frage, welches Problem man überhaupt lösen sollte.

Deshalb fangen wir bei jedem Kunden mit dem Prozess an, erst danach kommt das Werkzeug.

Was Sie vermutlich fragen wollen

Schulungen und Workshops haben feste Preise: eine Kurzschulung ab 290 €, eine Tagesschulung 800 €, ein Workshop 690 € für den halben und 1.190 € für den ganzen Tag. Eine Website beginnt bei 500 € für eine Modernisierung und bei 1.500 € für eine neue Seite.

Bei Software werden wir möglichst am Erfolg beteiligt, mit einem Anteil an der Einsparung, die tatsächlich eintritt. Wo das nicht geht, rechnen wir mit 100 € je Stunde ab. Die Nutzungskosten der KI-Anbieter laufen über Ihre eigenen Verträge, wir legen nichts aus.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen, nicht an Verbraucher.

Ein Software-Projekt vier bis sechs Wochen. Eine Website richtet sich nach dem Umfang. Eine Schulung dauert zwei bis acht Stunden, ein Workshop einen halben bis mehrere Tage. Größere Vorhaben planen wir in Abschnitten, damit Sie nie länger als ein paar Wochen auf ein sichtbares Ergebnis warten.
Das entscheiden Sie. Manche Lösungen laufen vollständig bei Ihnen im Haus, andere in einem deutschen Rechenzentrum. Wo ein externes Modell nötig ist, sagen wir Ihnen vor Projektbeginn, welche Daten dorthin gehen und welche nicht.
Nein. Wir arbeiten mit Ihren vorhandenen Systemen und übernehmen die technische Seite. Wenn Sie eine IT haben, binden wir sie früh ein. Meistens wird sie zum wichtigsten Verbündeten.
Copilot hat seine Berechtigung. Er sitzt in Word, Outlook und Teams und macht die tägliche Schreibarbeit schneller. Unsere Arbeit setzt an anderer Stelle an: wie bei Ihnen ein Angebot kalkuliert wird, was in zehn Jahren Serviceberichten steht, ob eine Eingangsrechnung zur Bestellung passt. Das ist eine andere Aufgabe. Deshalb arbeiten wir meist zusätzlich zu Copilot und nicht an seiner Stelle.

Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt von Unternehmen, die KI einsetzen oder anbieten, die KI-Kompetenz der Menschen zu fördern, die damit arbeiten: Beschäftigte ebenso wie Externe in Ihrem Auftrag. Unsere Schulungen decken das ab. Anders als oft behauptet, ist ein Verstoß gegen Artikel 4 nicht unmittelbar bußgeldbewehrt, und einen anerkannten Zertifizierungsstandard gibt es nicht. Wer Ihnen etwas anderes erzählt, verkauft Ihnen Angst.

Was tatsächlich zählt, sind zwei Termine. Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Artikel 50, für Systeme, die vorher schon liefen, ab dem 2. Dezember 2026. Ab dem 2. Dezember 2027 kommen die Anforderungen an Hochrisiko-Anwendungen hinzu, etwa im Bewerbungsverfahren. Diese Pflichten sind bußgeldbewehrt. Manches ist längst verboten, Emotionserkennung am Arbeitsplatz etwa seit Februar 2025.

Wir bringen Ordnung in Ihre Pflichten: welche Systeme Sie einsetzen, in welcher Rolle Sie stehen, was bis wann zu tun ist. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall gehört in die Hand eines Anwalts, wir übernehmen die organisatorische Umsetzung.

Bei Software hängt es nicht an der Mitarbeiterzahl, sondern daran, wie oft ein Ablauf vorkommt. Einer, der bei Ihnen dreißigmal am Tag anfällt, rechnet sich auch bei achtzig Mitarbeitern. Einer, der zweimal die Woche vorkommt, rechnet sich auch bei fünfhundert nicht. Für Schulungen und Workshops spielt Ihre Größe kaum eine Rolle.
Dann behalten Sie das Ergebnis und wir haben trotzdem gut zusammengearbeitet. Wir binden niemanden über Verträge, sondern über Ergebnisse.
Nein. Bei jedem System, das wir bauen, bleibt die Entscheidung beim Menschen. Unsere Werkzeuge erstellen Entwürfe und Vorschläge. Versendet, freigegeben und gebucht wird von Ihren Mitarbeitern. Das ist rechtlich sauber, und es ist der Grund, warum solche Systeme im Alltag tatsächlich benutzt werden.
Wir sind zwei Personen, die Frage ist berechtigt. Was wir eigens für Sie bauen, gehört Ihnen, samt Quellcode. An unseren allgemeinen und schon vorhandenen Bausteinen bekommen Sie ein Nutzungsrecht. Betrieben wird die Lösung unter Ihrem Namen, auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder bei einem Anbieter, den Sie aussuchen. Wer sie weiterentwickelt, entscheiden Sie.

Erst der Prozess. Dann die KI.

Dreißig Minuten, unverbindlich.

Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation. Sie erzählen, wo es hakt, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Wenn nicht, sagen wir das auch.

patrik.stoll@pfaff-stoll.de +49 174 1750108 Alte Weinsteige 33, 70180 Stuttgart

Wir antworten innerhalb eines Werktags.

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Fast geschafft.

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